Belegscan

Ihr automatischer Buchhalter

PERSALDO scan erfasst und verarbeitet Belege und Rechnungen vollautomatisch. Darüber hinaus erhalten Sie per Knopfdruck Zugriff auf alte Belege, Ihre Liquidität nach Ausgleich aller Zahlungen, etc. Sie können auch Funktionen nutzen, die weit über enge Buchhaltungsaufgaben hinausgehen. Sie bestimmen die Komplexität!

Passgenau und vernetzt

Passgenau: PERSALDO scan bietet bereits eine Vielzahl an Funktionen und Modulen. Um Ihren Geschäftsalltag noch besser abzubilden, erstellen wir für Kunden individuelle Anpassungen.

Vernetzt: PERSALDO scan kann an nahezu alle Softwareprodukte angeschlossen werden - die nötigen Schnittstellen liegen entweder vor oder werden von uns erstellt.

In einer Beratung werden Sie überrascht sein, wie viel Geschäft PERSALDO scan abbilden kann. Es handelt sich um eine effektive Lösung ohne Overhead und ohne grosse Einarbeitungszeit, die Grosses leistet - genau das, was Sie wirklich benötigen.

Kernfunktionen im Überblick ...

Legen Sie Lieferantenbelege in den Scanner und klicken Sie auf den Scan-Button.

Dokumente können selbstverständlich auch als PDF in die Software geladen werden.

Sie erhalten automatisch den zugehörigen Überweisungsträger und eine weitergehende Verarbeitung Ihres Beleges.

Bankdaten, Zahlungstermine, Rechnungssumme, Kunde, Kundennummer, MwSt - werden per Text- und Kontext-Erfassung automatisch erkannt.
- Sie erhalten einen Überweisungsträger.
- Es erfolgt eine Zuordnung der Belege zu Ihren Kunden.
- Die Software ist mit Ihrem Bankkonto verbunden. Rechnungen können daher mit einem Klick gezahlt werden.

Zum Scannen von Kassenbelegen legen Sie diese ebenfalls ein und klicken auf den Scan-Button.

Kassenbelege werden gesondert behandelt.

Nach dem Scannen von Kassenbelegen wird automatisch das Kassenbuch erstellt.

Alle Belege können jederzeit im Archiv abgerufen werden.

Nach dem Scannen können die Originalbelege endgültig in die Ablage gelegt werden.

Die Übermittlung der Belege an den Steuerberater erfolgt digital.

PERSALDO scan kann aber noch mehr

- Eingehende einmalige und periodische Rechnungen überwachen und Mahnbescheide automatisch generieren (Forderungsmanagement)
- anstehende ausgehende Zahlungen gemäß Zahlungstermin auflisten (auf Wunsch automatisches Auslösen bei Fälligkeit)
- aktuelle Liquiditätsübersicht sowie Liquidität nach Erledigung aktueller Forderungen
- aktuelle Mehrwertsteuer gesamt

Vorteile: Alles im Überblick

- tagesaktueller Überblick über alle Außenstände
- tagesaktueller Überblick über alle Verbindlichkeiten
- Sie haben einen permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
- jeder Beleg ist jederzeit sofort digital verfügbar
- Sie erhalten mit PERSALDO scan automatisch ein Organisations- und Archivierungstool
- die Bearbeitungszeit wird minimiert
- Ihr Steuerberater und Sie sind immer auf dem selben Informationsstand
- betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit verfügbar
- Die Funktionstiefe kann durch Module beliebig erhöht werden, Sie bestimmen die Komplexität. Beispiel für ein Modul: Automatisierung des Mahnwesens. - PERSALDO scan kann eng mit anderen Software-Produkten verknüpft werden, Schnittstellen zu jeder Branchenlösung sind erstellbar

Erfolg durch digitale Belegverarbeitung: Effizienz durch Technik

Mit PERSALDO scan haben Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff.

Sie erfassen Ihre Belege digital und damit - in der gesamten Verwaltung - nur ein einziges Mal. Keine Suche mehr in Aktenordnern, jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Daten und Belege werden automatisch Ihrem Steuerberater „zugestellt“.

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erleichtert sich enorm und sorgt für effizientere und qualitativ bessere Ergebnisse.

Sie haben Ihre Zahlen endlich optimal im Griff.