Vertragsverwaltung für Immobilienunternehmen

Die Ausgangssituation in Bereich Facility-Management

- Vertragsverwaltung mit manuellen Archiven führt zu langen Suchzeiten.
- Vertragsverwaltung mit undefiniertem Workflow führt zu langen Bearbeitungszeiten.
- Manuelle Verwaltung von Vertragsterminen bietet keine Gewähr der Termineinhaltung.
- Vertragsbezogene Kosten für eine Budgetplanung sind in anderen Systemen hinterlegt.

Facility-Management mit der Vertragsverwaltung VMOnline

Optimale Prozesse

- Zeiteinsparung durch schnellere und klar definierte Verwaltungsprozesse
- Vertragsdaten in einer Datenbank
- Online-Verfügbarkeit aller Verträge
- Sofortige Auskunft über das gesamte Vertragswerk eines / aller Objekte(s)
- Termingerechte Bearbeitung der Vertragstermine durch automatische Wiedervorlage

Management-Informations-System

- Graphische Reportings heben den „Datenschatz“ Ihrer Verträge
- Umfassende Kostentransparenz
- Budgetplanung und Kostencontrolling auf Basis der Verträge
- Kosteneinsparung (z.B. durch Rahmenverträge) auswerten
- Soll-Ist-Vergleich mit Daten aus Buchhaltung

VMOnline ist eine effektive Lösung ohne Overhead und ohne große Einarbeitungszeit, die Großes leistet - genau das, was Sie wirklich benötigen.

Fast 10 Jahre Entwicklungszeit und Praxisreife. Hunderte Funktionen.
Einige Einblicke ...

Vertragsverwaltung (Einzel- und Rahmenverträge)
Automatisches Wiedervorlagesystem mit E-Mailunterstützung und Aufgabenplanung

Objektverwaltung

Betriebswirtschaftliche Reportings und Controlling-Funktionen (zu einem oder gruppierten oder allen Objekten)

Ausführliche Informationen zur Software:
VMOnline (PDF)